LED顯示屏在企業(yè)檔案信息工作中的應(yīng)用與實(shí)踐
大同市供排水集團(tuán)有限責(zé)任公司 信息處
內(nèi)容摘要：在 LED顯示屏已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的趨勢下，就如何利用LED顯示屏這種新型的視覺傳播媒體，為企業(yè)檔案信息工作服務(wù)進(jìn)行了實(shí)踐和探索，通過在有限的顯示屏空間劃分板塊，編輯管理從互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、內(nèi)部局域網(wǎng)、人工收集的反映企業(yè)供排水的最新信息，做到了與公文同步，與報(bào)紙新聞同步，與獲得的企業(yè)集體和個(gè)人榮譽(yù)同步。LED顯示屏作為檔案信息服務(wù)的一種補(bǔ)充形式，較好的發(fā)揮了大檔案，大宣傳，大服務(wù)的作用。為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、廠務(wù)公開、黨務(wù)公開、企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)檔案信息化建設(shè)等項(xiàng)工作提供了快捷的信息服務(wù)，收到了較好的效果。
LED顯示屏在企業(yè)檔案信息工作中的應(yīng)用與實(shí)踐
大同市供排水集團(tuán)有限責(zé)任公司 信息處
在信息化智能化日益發(fā)展的進(jìn)程中，LED顯示屏已經(jīng)廣泛應(yīng)用于銀行、稅務(wù)。機(jī)場、車站、證券醫(yī)院、電力、交通信號等多種需要進(jìn)行公告宣傳的場合。公用事業(yè)單位和商業(yè)領(lǐng)域服務(wù)行業(yè)普遍應(yīng)用，成為繼互聯(lián)網(wǎng)之外的一種新型的視覺傳播媒體。對于人們及時(shí)了解瀏覽相關(guān)信息，起到積極的傳播信息、普及知識的作用。
LED屏幕按使用環(huán)境分為室內(nèi)LED屏幕、室外LED屏幕和亞室外LED屏幕。LED具有耗電省 、成本低、亮度高、視角大、使用壽命長、可視距離遠(yuǎn)，規(guī)格品種多等優(yōu)點(diǎn)。屏幕由單元板、電源、控制卡、連線組成。系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)專用設(shè)備，顯示屏幕系統(tǒng)軟件、輸入端口等組成。LED屏幕按顯示顏色分為單基色LED屏幕，雙基色LED屏幕和全彩色LED屏幕三種。
針對公司的實(shí)際情況，經(jīng)過調(diào)查研究，公司于2011年投資兩萬多元。選擇購買了五平米的價(jià)位適中、適合室內(nèi)使用的雙色LED顯示屏。雙色LED顯示屏分紅色、黃色、綠色三色，均可用于文字、表格信息的編輯發(fā)布。安裝在辦公大樓一層人員往來密集的電梯旁墻壁上。由信息部門負(fù)責(zé)管理。從而使提供發(fā)布信息又多了一個(gè)新平臺(tái)新窗口并實(shí)現(xiàn)了電子化。兩年來，我們在實(shí)際中不斷總結(jié)、修改、完善，基本形成了固定的模式，為LED顯示屏添加與供排水有關(guān)的信息200條。使上下班以及來往辦事的人員，不論上網(wǎng)或者不上網(wǎng)的人，都可以從顯示屏上瀏覽到集團(tuán)公司發(fā)布的信息。實(shí)現(xiàn)了對所有信息進(jìn)行整合和集中統(tǒng)一管理目的。同時(shí)還可以把通過網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站收集的信息，迅速復(fù)制、編輯、添加在顯示屏上，形成網(wǎng)站信息與顯示屏信息相互補(bǔ)充的新模式。
根據(jù)LED顯示屏的功能和特點(diǎn)， 我們在管理編輯過程中，做了以下幾項(xiàng)工作：一、把五平米的LED顯示屏分為五個(gè)板塊。1、分別是企業(yè)營銷與三產(chǎn)單位等有對外服務(wù)職能的單位簡介。,2、是企業(yè)規(guī)章制度等重要公文法規(guī)。3、是與供排水有關(guān)的報(bào)紙或網(wǎng)站信息的摘要。4、頂端空出兩行字體的位置是企業(yè)精神、本周值班人員、天氣預(yù)報(bào)、年月日、時(shí)間信息。5、末端空出一行字體的位置是名人格言、內(nèi)外網(wǎng)站網(wǎng)址等。實(shí)現(xiàn)了電子報(bào)紙的功能。二、做到了與報(bào)紙新聞同步。充分利用網(wǎng)站互聯(lián)互通的優(yōu)勢，將與集團(tuán)公司有關(guān)的新聞報(bào)道，通過大同日報(bào)、晚報(bào)、山西日報(bào)網(wǎng)站復(fù)制編輯信息至控制顯示屏的電腦。根據(jù)信息的重要程度不同，以全文播發(fā)或者以摘要形式播發(fā)，注明日期和報(bào)紙名稱?；咀龅搅水?dāng)日見報(bào)的新聞，當(dāng)日就可轉(zhuǎn)發(fā)在顯示屏上，與報(bào)紙新聞同步。三、做到與下發(fā)的公文同步。凡是重大活動(dòng)的公文 ,都能在第一時(shí)間從文印室電腦共享復(fù)制，轉(zhuǎn)發(fā)在LED顯示屏上保存、發(fā)送、滾動(dòng)播放。積極為集團(tuán)公司中心工作和大局服務(wù)。四、做到與獲得的企業(yè)榮譽(yù)同步。將集團(tuán)公司集團(tuán)本年度取得的集體或者個(gè)人榮譽(yù)收集上來，照相或掃描加在公司網(wǎng)站上，然后摘要文字，制作成表格式光榮榜，添加在LED上播放,做到了獲得榮譽(yù)的時(shí)間與發(fā)布榮譽(yù)的時(shí)間同步。五、在LED上適時(shí)地公示企業(yè)的規(guī)章制度和播發(fā)與供排水相關(guān)的法律法規(guī)。增強(qiáng)員工的法制觀念和遵紀(jì)守法的自覺性。為安全供水、安全施工、檔案信息管理工作發(fā)揮了潛移默化的作用。六、為了起到烘托氣氛的效果，在上級領(lǐng)導(dǎo)及各種貴賓蒞臨參觀、指導(dǎo)時(shí)，及時(shí)通過顯示屏幕播放歡迎詞；在活動(dòng)結(jié)束后，能迅速采集產(chǎn)生的匯報(bào)材料和新聞?wù)掌辉谥卮蠊?jié)假日來臨之際，及時(shí)播放祝賀詞、問候詞、放假通知等。七、對于在LED顯示屏編發(fā)的重要信息，為了檢查驗(yàn)收留存實(shí)證材料的需要，我們一般采取拍攝照片或者截圖的方法保存。八、設(shè)立專人管理LED顯示屏。對于隨時(shí)補(bǔ)充的信息與定期補(bǔ)充的信息進(jìn)行審核，隨時(shí)更新，便于及時(shí)收集發(fā)布整合信息。隨時(shí)刪除舊信息，不斷更新添加新內(nèi)容，使LED顯示屏始終保持最新的具有參考價(jià)值的信息。九、LED顯示屏的滾動(dòng)開停、時(shí)間。為了合理利用有限的屏幕空間，將信息設(shè)定為上下滾動(dòng)，左右滾動(dòng)，停頓瀏覽時(shí)間在五秒左右?；緷M足了員工駐足觀看的需要。根據(jù)作息時(shí)間，在電腦上設(shè)定好LED顯示屏的開停時(shí)間，自動(dòng)開停。一般為比上午上班時(shí)間早一個(gè)小時(shí)開啟，至下午下班后兩個(gè)小時(shí)關(guān)閉。既能滿足瀏覽又能節(jié)省電能。十、LED顯示屏布線方式。為了便于管理，LED顯示屏線路直達(dá)信息操作部門，具體步驟是從辦公樓一層大廳樓頂布設(shè)網(wǎng)線至大樓線槽，通到信息部門交換機(jī)，然后將控制卡固定連接至一臺(tái)電腦上操作，成為局域網(wǎng)的一個(gè)客戶端。既可以連接內(nèi)部網(wǎng)站也可以連接互聯(lián)網(wǎng)。為廣泛收集、添加、共享信息創(chuàng)造了條件。避免了自成體系，與局域網(wǎng)沒有關(guān)聯(lián)、為傳輸共享信息帶來不便。
LED屏幕作為新的媒體，運(yùn)動(dòng)的發(fā)光圖文，更容易吸引人的注意力。我們在有限的空間里面，把動(dòng)態(tài)信息與靜態(tài)信息相結(jié)合，發(fā)揮最大的普及知識、傳遞信息的效能。為企業(yè)廠務(wù)公開、黨務(wù)公開、企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)檔案信息化建設(shè)提供了新的表現(xiàn)形式；為企業(yè)的精神文明、物質(zhì)文明建設(shè)做出了一定的成績。
大同市供排水集團(tuán)有限責(zé)任公司信息處 2013年5月2日
