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附件2

電子檔案的存儲結(jié)構(gòu)

    移交載體內(nèi)電子檔案的存儲結(jié)構(gòu)如下圖所示：

 
    （一）說明文件命名為“說明文件.TXT”，一個載體只有一個說明文件，存放本載體有關(guān)信息，包括載體參數(shù)(如載體容量、載體類型等)、載體編號、載體保管單位、載體制作單位、載體檢查單位、讀取本載體內(nèi)檔案所需要的軟硬件環(huán)境及其他各種有助于說明本載體的信息。

    （二）目錄文件命名為“文件目錄.XML”及“案卷目錄.XML”，存放有關(guān)檔案的目錄信息，目錄文件與每份電子檔案相對應，根據(jù)電子檔案具體歸檔方式進行文件級描述或案卷級描述（將標識中的“文件”二字改為“案卷”），每個條目中包括載體內(nèi)電子檔案順序號、檔號、責任者、題名、日期、密級、電子檔案名稱、備注等內(nèi)容。 目錄文件XML信息格式如下（encoding屬性值可以是“GB18030”、“GB2312”、“UTF—8”）：

    <?xml version="1.0" encoding="GB18030"?>

    <文件目錄>

    <文件>

    <順序號>   </順序號>

    <檔號>     </檔號>

    <責任者>   </責任者>

    <題名>     </題名>

    <日期>     </日期>

    <密級>     </密級>

    <電子檔案名稱>  </電子檔案名稱>

    <備注>     </備注>

    </文件>

    ………

    <文件>

    ………

    </文件>

    </文件目錄>

    （三）電子檔案文件夾命名為“電子檔案”，存放電子檔案及其元數(shù)據(jù)，一般按年度—類別—文件的層次設(shè)置文件夾。根據(jù)檔案整理和分類方法以及實際情況可對存儲結(jié)構(gòu)中的類別、案卷、文件等層級進行取舍。

    （四）其他文件夾命名為“其他”，存放各種其他存入載體的文件，主要包括：所采用的元數(shù)據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)封裝規(guī)范、分類編號規(guī)則、文件命名規(guī)則、XML模式及交接信息（包含交接、遷移、轉(zhuǎn)換、保存等元數(shù)據(jù)和《電子檔案移交與接收登記表》的掃描件或電子簽名件）等等，這些文件應采用TXT、XML和符合長期保存要求的格式。

    附件3

電子檔案移交與接收登記表