物資供應(yīng)處是供排水集團(tuán)負(fù)責(zé)供水物資的進(jìn)、銷、存管理的職能部門。根據(jù)供水工程、管漏搶修、自來水消毒物資等項工作的需要，做好供水物資的采購、儲備、供應(yīng)工作。是保障安全不間斷供水的重要環(huán)節(jié)。
隨著城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)步伐的加快和城市供水事業(yè)的快速發(fā)展，供水管線逐年延伸、供水配套設(shè)施逐年增加，供水材料供應(yīng)任務(wù)日益繁重，供水材料備品備件的儲備供應(yīng)，逐步成為供水工程順利完成的關(guān)鍵因素。
但是，多年來傳統(tǒng)的手工的物資供應(yīng)記賬、查賬、下賬、領(lǐng)用材料的管理方式，不僅效率低下、容易出現(xiàn)錯誤，更難以適應(yīng)材料供應(yīng)對供水工程，供水生產(chǎn)維修等項工作的需要。
2015年以來，為了使物資供應(yīng)規(guī)范化、信息化，經(jīng)過該處考察調(diào)研，比較分析，投資4000多元，選定了成都任我行股份有限責(zé)任公司財貿(mào)雙全軟件--管家婆軟件系統(tǒng)。認(rèn)為該軟件：價格合理，功能適中，能夠覆蓋物資供應(yīng)所需要的功能，通過該部門已經(jīng)能上寬帶互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)綁定，就可以實現(xiàn)供水物資管理的信息化現(xiàn)代化。
該軟件系統(tǒng)具有進(jìn)貨管理、銷售管理、
庫存管理、往來管理、系統(tǒng)維護(hù)、費用管理、出納管理、總賬等功能。
經(jīng)過幾個月的辛勤工作，2016年初，該處已將2015年至今的水表出戶、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、道路工程等五個方面產(chǎn)生的材料存貨、名稱、編號、廠家、規(guī)格、成本、計價等一萬多條數(shù)據(jù)存儲、錄入進(jìn)該系統(tǒng)。
通過電腦管家婆軟件系統(tǒng)，可對一年來的物資庫存管理情況進(jìn)行分析，及時做出調(diào)整，以降低庫存和經(jīng)營成本。做出正確的決策。同時，告別了繁瑣的手工填寫出入庫票據(jù)，改為機(jī)打票據(jù)，確保了票據(jù)的清晰準(zhǔn)確，提高了物資供應(yīng)的工作效率，實現(xiàn)賬務(wù)一致，初步實現(xiàn)了物資供應(yīng)信息化。只要遠(yuǎn)在三公里以外的材料庫房的寬帶上網(wǎng)網(wǎng)速較快，就可實現(xiàn)物資供應(yīng)處與材料庫房計算機(jī)的互聯(lián)、互通、互用、共享的功能。
雖然使用了管家婆軟件系統(tǒng)，對物資供應(yīng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了整合規(guī)范，減少了人為干預(yù)和工作失誤，但是需要補(bǔ)充添加的物資供應(yīng)材料數(shù)據(jù)還很多。信息化之路還很長，目前，我們只是在互聯(lián)網(wǎng)+管家婆+物資供應(yīng)管理方面邁出了可喜的第一步，取得了初步的成果。
